הוצאותStarter+
הוספת הוצאות תפעול ידנית, מחשבוניות, מגיליון אלקטרוני או ממערכת הנהלת החשבונות.
הוצאות תפעול הן עלויות שמחוץ לזרימת ההזמנות: שכר, שכירות, תוכנה. הן מקטינות את הרווח הנקי. הן נמצאות בעלויות ← הוצאות וחשבוניות.
דרכים להוסיף הוצאות
| דרך | מתאימה במיוחד ל |
|---|---|
| ידנית | כמה עלויות קבועות, כמו שכירות ומשכורות |
| חשבוניות | חשבונות וקבלות שיש לכם כקובצי PDF או תמונה |
| ייבוא חכם | גיליון אלקטרוני או ייצוא ממערכת הנהלת החשבונות |
| הנהלת חשבונות | חברה ב־QuickBooks Online או ב־Xero, שמסונכרנת כל יום |
הוספת הוצאה ידנית
שם וקטגוריה
יש לבחור קטגוריית עלות, לדוגמה תקורה או שיווק.
סכום ומטבע
הסכום הוא לכל מחזור: לחודש, בהוצאה חודשית.
תדירות
חד־פעמית, חודשית, רבעונית או שנתית. סכומים חוזרים מתחלקים באופן שווה על פני ימי כל תקופה; סכומים חד־פעמיים נרשמים בתאריך ההתחלה.
היקף
חנות, מותג (חלוקה שווה בין החנויות של המותג) או כל החברה (חלוקה בין החנויות באופן שווה או לפי משקלות שתגדירו).
תאריך התחלה וסיום
עבור הוצאה מתמשכת יש להשאיר את תאריך הסיום ריק.
הפיכת חשבוניות להוצאות
אפשר להעלות חשבונות וקבלות בכמויות: PDF, JPG, PNG או WebP, עד 25 קבצים של עד 15 MB כל אחד. Marginful קורא את הספק, הסכום, התקופה והקטגוריה, ומסמן כל דבר שעלול להיספר פעמיים. חשבוניות אלקטרוניות שמצורפות לקובצי PDF (Factur-X, ZUGFeRD, XRechnung, UBL) נקראות ישירות. שום דבר לא נשמר כהוצאה לפני שאתם מאשרים אותו.
קטגוריות עלות
קטגוריות מקבצות עלויות בדוח רווח והפסד. כל קטגוריה שייכת למקטע:
| מקטע | מה שייך אליו |
|---|---|
| מוצר | חלק מהעלות של כל פריט (מקטין את הרווח הגולמי) |
| לוגיסטיקה | משלוח, מחסן, אריזה, טיפול |
| שיווק | סוכנויות, משפיענים, תוכן, שותפים |
| תפעול | עלויות שגדלות עם המכירות |
| תקורה | שכירות, שכר, תוכנה, ביטוח |
אפשר להוסיף קטגוריות משלכם בעלויות ← קטגוריות עלות, לדוגמה צילום או אולם תצוגה.
להימנע מספירה כפולה של עלות
Marginful כבר עוקב אחרי הוצאות הפרסום, עמלות התשלום, המשלוחים ועלויות המוצרים. אין להוסיף אותם שוב כהוצאות. ייבוא מהנהלת החשבונות מציע דילוג על החשבונות האלה.
העמוד הזה עזר?